白癜风诚信为民 http://m.39.net/pf/a_5837445.html为进一步深入推进“双创双服”工作,霸州市行*审批局以优化营商环境、服务全市发展为中心,不断创新工作举措,推进审批业务全流程电子化处理,召集专业团队对全市工商企业档案(约余份、万页)进行电子扫描存档,截止到今年7月底,我市工商企业档案已全部实现电子化,全面实现信息化管理,极大提升了市场主体登记注册工作的效能。
一是提高了工作效率
档案电子化后工作人员可在电脑上快速检索、查阅相关档案资料,省去了人工查找、翻阅纸质档案的时间,大大提高了工作效率。
二是简化了工作流程
窗口在受理企业业务时,可自行在计算机上调取原始档案进行查对,省去了与档案室接洽进行人工调档、查档这一较为耗时的工作环节。
三是提高了档案信息利用效率
实行档案电子化以后,可以多人、多股室同时查找、利用档案,实现资源共享,大大提升了信息利用效率。
四是提高了核查准确率
实行档案电子化后,工作人员不仅查询原始档案、核对笔迹更加便利,还可对文件进行放大、增亮等处理,降低了查档环节人为疏失的几率,做到对企业负责,对自身工作负责。
五是实现了原始档案的永久保存
纸质档案年深日久易脏、易碎、易丢失,档案电子化可以实现信息的永久保存。
据了解,市行*审批局将继续深化档案电子化工作,争取实现所有行*许可事项档案的信息化管理与应用,更加高质量高效率地服务全市企业、群众。
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